校内各部门:

为维护学校安全稳定，切实推进值班工作制度化、规范化、科学化，明确岗位职责，规范工作秩序，严肃值班纪律，确保值班期间信息畅通、反应迅速、处置及时，现将2024年4月份值班工作的各项具体事宜通知如下：

一、工作安排

（一）值班实行校领导带班、中层干部行政总值班、日常运行管理值班的三级值班制度；

（二）实行24小时值班制，工作日当天17:30至次日8:00在行政总值班室值班，其余时间在岗值班；休息日、寒暑假、国家法定节假日当天8:00至次日8:00在行政总值班室值班；

（三）行政总值班地点设在行政楼202室，值班室电话：029-62976816。

二、工作职责

（一）重视值班工作，遵守值班制度，学习工作流程及应急处置预案，熟练掌握值班室设备，妥善处理各项工作；

（二）保证通讯畅通，及时在值班记录本和来电登记簿上登记各项信息，对于重要通知、重大事项和突发事件的来电，应向带班校领导报告并通知相关负责人，按照领导指示做好突发事件处置工作；

（三）来访接待。对来访人员，应仔细了解反映情况，做好记录，并对其询问事项给予解答。如确不能解答，应及时联系相关部门。凡有书面材料的，应及时转交相关部门。如遇上级单位检查工作，值班人员应负责接待并上报带班领导，根据检查人员要求和带班领导指示，妥善处理；

（四）严格做好文件流转工作。按照文件缓急程度和保密等级做好文件登记、交办、上报工作；

（五）熟悉工作流程及各部门职能、联系方式，发挥行政总值班的统筹协调作用；

（六）认真填写值班记录，保证各项登记信息完整；

（七）做好交接班工作，确保接班人员对续办、待办事项清楚明白；

（八）遵循“反应迅速、运转高效、应对妥当”的原则，消除事故隐患和不稳定因素；

（九）出现突发事件时，值班人员应及时抵达现场并向带班领导及相关部门负责人报告，开展应急处置工作，防止事件恶化；

（十）完成领导交办的其他任务，并及时反馈办理情况。

三、工作要求

（一）树立值班工作无小事的理念，值班表发布后不得擅自变更，值班人员因特殊情况确需调整值班时间的，由本人与其他同级人员协商调换，提前向带班领导说明情况，并报学院党政办备案；

（二）认真履行保密职责，不得随意公开和扩散值班时掌握的信息；

（三）坚守岗位,保证通讯畅通，杜绝值班电话无人接听的现象，严禁擅离职守，不得长时间将值班电话呼叫转移；

（四）按时交接班，不得无故迟到早退、缺勤空岗，不得在无人接替的情况下脱岗，避免出现空班；

（五）值班期间严禁从事其他影响正常值班工作的活动，自觉维护值班室设备，保管值班室物品，保持值班室清洁卫生。如出现设备维修和卫生问题，请在值班记录本做好记录，并联系学院党政办协助处理；

（六）严禁无关人员翻阅值班相关文件或逗留，严禁擅自留宿无关人员；

（七）学院党政办认真履行值班督查职责，不定期开展值班情况督查。

四、联系方式

学生工作负责人：梁颖13572418772

后勤保障负责人：庄星13991980673

医务室：龚新乐18629455702

狄寨派出所电话：82614007

值班车辆：陕V-GK777

联系人：刘宏星 联系电话：13772400155

     龚新乐 联系电话：18629455702